KI-gestützte Telefonie

Ihr Unternehmen erreichbar —
rund um die Uhr

KI-Telefonassistent, der Anrufe annimmt, Anfragen strukturiert verarbeitet und Ihr Team vollständig entlastet. Nie wieder verpasste Chancen.

Keine Kreditkarte erforderlich • 24/7 verfügbar

Artificial Intelligence and mobile technology concept. Man using smartphone for AI Search, Generative Edit, Live Translate, Chatbot assistant conversation. AI Agent. Chatbot. Agentic workflows. LLM.

Verpasste Anrufe kosten Umsatz

Während Ihr Team beschäftigt ist, warten potenzielle Kunden vergeblich. TalkFlow löst dieses Problem automatisch.

Die Herausforderung

Kunden warten vergeblich

Anrufe bleiben unbeantwortet, weil alle im Gespräch, auf der Baustelle oder in Behandlungen sind

Überlastete Telefonleitungen

Zu Stoßzeiten ist niemand erreichbar – Interessenten rufen bei der Konkurrenz an

Mitarbeiter ständig gestört

Das Team wird aus wichtigen Aufgaben gerissen, Produktivität sinkt

Die Lösung

Jeder Anruf wird beantwortet

TalkFlow nimmt jeden Anruf sofort entgegen – professionell und freundlich, 24/7

Intelligente Anfragenbearbeitung

Die KI versteht Anliegen, stellt Fragen und erfasst alle wichtigen Informationen strukturiert

Ihr Team bleibt produktiv

Keine Unterbrechungen mehr – konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Was TalkFlow für Sie leistet

Ein intelligentes System, das Ihre gesamte Telefonkommunikation übernimmt und optimiert

24/7 Anrufannahme

Jeder Anruf wird sofort entgegengenommen – professionell, freundlich und ohne Wartezeit, rund um die Uhr.

Terminbuchung

TalkFlow vereinbart Termine direkt mit Ihren Kunden und trägt sie automatisch in Ihren Kalender ein.

Kundenanfragen erfassen

Die KI stellt gezielte Fragen und dokumentiert alle relevanten Informationen strukturiert und vollständig.

Lead-Qualifizierung

TalkFlow identifiziert vielversprechende Anfragen und priorisiert wichtige Leads automatisch für Ihr Team.

Intelligente Weiterleitung

Dringende Anrufe werden sofort an die richtige Person weitergeleitet – alle anderen strukturiert erfasst.

Strukturierte Dokumentation

Jeder Anruf wird kategorisiert, dokumentiert und übersichtlich bereitgestellt – volle Transparenz garantiert.

Vollständig anpassbar auf Ihre Branche und Arbeitsweise

Alle Features entdecken

Perfekt für Ihre Branche

TalkFlow wird individuell auf Ihren Betrieb angepasst und in Ihre Prozesse integriert

Handwerker

Während Sie auf Baustellen arbeiten, nimmt TalkFlow Aufträge entgegen, vereinbart Termine und erfasst Kundenwünsche.

Arztpraxen

TalkFlow verwaltet Terminanfragen, Rezeptbestellungen und allgemeine Anfragen – Ihr Team konzentriert sich auf Patienten.

Zahnärzte

Terminvereinbarungen, Notfälle und Patientenanfragen werden professionell bearbeitet, auch außerhalb der Sprechzeiten.

Tierärzte

Notfälle werden priorisiert, Routinetermine organisiert – TalkFlow erkennt dringende Fälle und handelt entsprechend.

Dienstleister

Von Reinigung bis Beratung – TalkFlow qualifiziert Anfragen, erstellt Angebote und koordiniert Termine effizient.

Lokale Betriebe

Restaurants, Friseursalons, Fitnessstudios – TalkFlow nimmt Reservierungen entgegen und beantwortet häufige Fragen.

Chat with AI or Artificial Intelligence. Young businessman chatting with a smart AI or artificial intelligence using an artificial intelligence chatbot developed by OpenAI.

Ihre Vorteile auf einen Blick

TalkFlow transformiert Ihre Telefonkommunikation in einen professionellen, strukturierten Prozess

Nie wieder verpasste Anrufe

Jeder Anruf wird entgegengenommen – kein verlorener Umsatz mehr durch Nichterreichbarkeit

Mehr Struktur, weniger Chaos

Alle Anfragen werden kategorisiert, dokumentiert und übersichtlich aufbereitet

Fokus auf Ihr Kerngeschäft

Ihr Team arbeitet produktiv, ohne ständige Unterbrechungen durch Telefonanrufe

Professioneller Eindruck

Kunden erleben einen erstklassigen Service – sofortige Reaktion, jederzeit

Skalierbar ohne Mehrkosten

Ob 10 oder 100 Anrufe pro Tag – TalkFlow wächst mit Ihrem Unternehmen mit

So einfach funktioniert's

Von der Einrichtung bis zum vollen Betrieb – in drei einfachen Schritten

01

Einrichtung & Anpassung

Wir analysieren Ihre Abläufe, Dienstleistungen und Kommunikationsbedürfnisse. TalkFlow wird exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

  • Individuelle Gesprächsführung
  • Branchenspezifische Anpassungen
  • Integration Ihrer Prozesse
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02

Integration & Training

TalkFlow wird mit Ihren bestehenden Systemen verbunden – Kalender, CRM, E-Mail. Das System lernt Ihre Anforderungen kennen.

  • Nahtlose System-Integration
  • KI-Training auf Ihre Sprache
  • Umfassende Tests & Optimierung
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03

Automatische Telefonübernahme

TalkFlow übernimmt ab sofort Ihre Telefonkommunikation. Automatisch, professionell, 24/7 – ohne weiteren Aufwand für Sie.

  • Sofortige Verfügbarkeit
  • Kontinuierliche Optimierung
  • Vollständiger Support
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Einrichtung und laufende Optimierung vollständig durch unser Team

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Schnelle Einrichtung

In wenigen Tagen einsatzbereit

DSGVO-konform

Datenschutz nach deutschen Standards

Premium Support

Persönliche Betreuung garantiert