TalkFlow Logo
Einfach & Effizient

So funktioniert TalkFlow

Intelligente Telefonautomatisierung in drei einfachen Schritten

TalkFlow wird individuell auf Ihren Betrieb abgestimmt und übernimmt Ihre Telefonkommunikation vollständig automatisch. Die Einrichtung ist unkompliziert, die Integration nahtlos, und der Nutzen sofort spürbar.

Schritt 1

Einrichtung & Anpassung

Zu Beginn analysieren wir Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und typische Kundenanfragen. Auf dieser Basis wird Ihr persönlicher KI-Telefonassistent konfiguriert und exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Sprache, Gesprächslogik, Terminarten, Weiterleitungen und Prioritäten werden individuell definiert, sodass der Assistent genau so arbeitet, wie es Ihr Unternehmen benötigt.

Was wird angepasst:

  • Individuelle Gesprächsführung & Begrüßung
  • Branchenspezifische Fachbegriffe & Terminologien
  • Weiterleitungsregeln & Prioritäten
  • Terminarten & Verfügbarkeiten
Businessman using artificial intelligence (AI) technology in future business, using artificial intelligence to make business more efficient, IoT, innovation and the future.
Businessman using computer and dashboard to analyze CRM data on virtual technology screen with CRM icon, customer relationship management concept for connecting business technology database.
Schritt 2

Integration & Training

Nach der Einrichtung wird TalkFlow in Ihre bestehenden Systeme integriert, zum Beispiel Kalender, Terminverwaltung oder interne Prozesse.

Die künstliche Intelligenz wird auf Ihre Dienstleistungen und häufige Kundenanliegen trainiert, damit sie Gespräche strukturiert führen, relevante Informationen erfassen und Anfragen korrekt einordnen kann. Die Implementierung erfolgt ohne technischen Aufwand für Sie.

Integration umfasst:

  • Nahtlose System-Integration (Kalender, CRM, E-Mail)
  • KI-Training auf Ihre Dienstleistungen
  • Umfassende Tests & Qualitätssicherung
  • Optimierung der Gesprächsabläufe
Schritt 3

Automatische Telefonübernahme

Sobald TalkFlow aktiv ist, übernimmt der KI-Assistent Ihre eingehenden Anrufe rund um die Uhr. Anfragen werden professionell entgegengenommen, Termine organisiert, wichtige Informationen dokumentiert und dringende Fälle weitergeleitet. Kein Anruf geht mehr verloren, Ihr Team wird entlastet, und Ihre Kommunikation läuft strukturiert und effizient — ganz automatisch.

Ab jetzt läuft:

  • 24/7 Verfügbarkeit ohne Unterbrechung
  • Automatische Dokumentation aller Gespräche
  • Kontinuierliche Optimierung durch KI-Lernen
  • Vollständiger Support durch unser Team
Business professional holding smartphone with AI chatbot contact us hologram icon, futuristic digital customer support, virtual assistant technology, online communication service concept. contact us
Das Ergebnis

Ihr Unternehmen optimal erreichbar

Mit TalkFlow läuft Ihre Telefonkommunikation strukturiert, professionell und vollautomatisch

100% Erreichbarkeit

Kein verpasster Anruf mehr – jede Anfrage wird sofort und professionell beantwortet

Entlastetes Team

Ihre Mitarbeiter können sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren, ohne ständige Unterbrechungen

Mehr Umsatz

Keine verlorenen Leads mehr durch Nichterreichbarkeit – jede Chance wird genutzt

Strukturierte Daten

Alle Anfragen werden dokumentiert, kategorisiert und übersichtlich bereitgestellt

Professioneller Eindruck

Kunden erleben sofort einen erstklassigen Service – rund um die Uhr verfügbar

Skalierbar

Ob 10 oder 1000 Anrufe – TalkFlow wächst mit Ihrem Unternehmen mit, ohne Mehrkosten

24/7

Verfügbarkeit

0%

Verpasste Anrufe

100%

Automatisiert

Jetzt starten

Bereit für automatisierte Telefonie?

Erleben Sie TalkFlow in Aktion oder vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch

Beratungsgespräch buchen Mehr erfahren

Schnelle Einrichtung

In wenigen Tagen einsatzbereit

Kein technischer Aufwand

Wir kümmern uns um alles

Persönlicher Support

Kontinuierliche Betreuung