Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

TalkFlow

Marko Milojevic

Dambörstraße 9

86157 Augsburg

Deutschland

[email protected]

01776856793

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann.

3. Datenerfassung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Hosting-Provider erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Die im Rahmen der Nutzung dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Es werden sowohl technisch notwendige Cookies als auch optionale Cookies verwendet.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser ändern oder Cookies löschen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Formular oder Telefon kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Dies betrifft insbesondere:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Anfrage

Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

7. Nutzung unserer Dienstleistungen (TalkFlow KI-Telefonassistent)

Im Rahmen der Nutzung unserer Telefon-Automatisierung können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Telefonnummer eingehender Anrufe
  • Gesprächsinhalte und Kundenanfragen
  • Termin- und Kontaktdaten
  • Gesprächszeitpunkt und Dauer
  • Übermittelte Informationen durch den Anrufer

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistung, zur Strukturierung von Kundenanfragen sowie zur Verbesserung der Servicequalität.

8. Auftragsverarbeitung

Wenn TalkFlow im Auftrag eines Unternehmens Telefonkommunikation verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • berechtigte Interessen vorliegen
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns jederzeit bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz